Tips de Organización + Sorpresa al final🤓📄

¡Hola amigxs del Internet! ¿Cómo han estado? ¿Qué tal va su semana? La mía ya está un poco (solo un poco) más tranquila comparada con la semana pasada. Siento que era cuestión de que me volviera a adaptar a la rutina del trabajo.

No sé ustedes pero yo la semana pasada me sentía con la cabeza en otro lado y mi concentración duraba muy poco😖 Es por esto que para la entrada de hoy les quise traer algo diferente a lo que suelen ver por aquí. Y es que en esta ocasión no mencionaré libros.

Sé que muchxs de ustedes entre la semana pasada y esta regresaron a clases de manera virtual así que se me ocurrió traerles un par de obsequios para organizarse mejor pero, como no quería nada más dejar los regalos por aquí e irme quise aprovechar para darles algunos de los consejos que me han ayudado a mí para ser más organizada y explicarles más o menos cómo utilizar los regalos (aunque la verdad no tiene mucha ciencia😅).

1. Ten una rutina bien definida

Creo que algo básico para ser más organizadx y productivx es crear una rutina para los días en los que necesitas dar tu máximo esfuerzo. Por ejemplo, en mi caso yo trabajo de Lunes a Viernes entonces he creado una rutina que sigo estos días para mentalizarme que a pesar de estar en mi casa tengo que trabajar. Porque en casa cualquier cosa es un buen motivo para procrastinar🙊

Entonces es necesario que nosotrxs seamos más fuertes que estas tentaciones y apegarnos siempre lo más posible a esta rutina.

Ahora, hay que recordar que nosotrxs tenemos el poder por lo que está rutina puede ser flexible en ciertas ocasiones (como casos de emergencia o imprevistos que no se puedan posponer), por lo que no se sientan mal si algún día no siguen su rutina al pie de la letra o no cumplen todo de su lista de cosas por hacer.

Y tampoco es como que se necesite una rutina súper elaborada; hay que incluir esas cosas que nos llenan de energía por la mañana y que nos ponen en el mood perfecto para comenzar el día.

Por ejemplo, mi rutina consiste en meditar 10 minutos por la mañana en cuanto me despierto, después voy a la ventana y abro las cortinas para ver el cielo. Luego voy al baño a lavarme la cara y elijo la ropa que me pondré ese día. Y finalmente, antes de bajar a desayunar escribo en una libreta 3 cosas por las que me siento agradecida en ese momento.

Estas simples cosas hacen que mi energía esté al 100 (o como mínimo al 80 en los días que me siento cansada😅) y me hacen sentir motivada para comenzar a trabajar.

Acá el punto es que experimenten con diferentes hábitos y que incluyan los que ya tienen para encontrar su rutina ideal.

2. Dedica un día para organizar la semana

Este consejo creo que es de lo más importantes ya que antes pensaba que todo lo podía organizar en 10 minutos o menos pues no suelo tener días súper ocupados. Sin embargo, es muy importante que le dediquemos al menos 1 hora un día específico de la semana para poner en papel o en digital todas esas actividades o eventos que sí o sí debemos cumplir en la semana o mes.

Acá pueden sacar sus agendas, sus Bullet, el calendario del celular o cualquier método de organización que mejor se les facilite y se adapte a sus necesidades.

Pueden empezar vaciando en su método de organización preferido todas esas actividades que tienen que hacer en un día específico para así después no confundir las fechas u horas. Después les recomendaría que en una hoja o papel escriban las actividades que quieren hacer en la semana pero que no tienen fecha fija; es importante que no dejen sin anotar ninguna cosa por más mínima que sea como limpiar tu cuarto o el tiempo para leer. 

Ya que tengan esta lista ahora sí vayan viendo en su calendario que día se les acomodaría mejor hacer esas actividades y ahora sí hay que vaciarlas en limpio.

Estos simples pasos ayudan como no tienen idea pues antes no anotaba nada y dejaba todo a la memoria o si lo anotaba no especificaba cuando lo iba a hacer y así se me podían pasar los días posponiendo todo.

GIF sacado de Internet (ya quisiera poder hacer un bullet así😅)

3. No te olvides de ti

Hay veces en las que tenemos días o semanas súper ocupadas que nos olvidamos por completo de que nosotrxs también necesitamos de tiempo para no hacer nada o para hacer algo que nos despeje la mente (como leer). Es por esto que es súper importante también planificar estos tiempos de descanso que tendremos y que sí o sí tenemos que cumplir.

Pueden ser 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos; el tiempo que mejor les parezca y que nos les cause angustia tomárselo pues el punto es que disfruten de despejar la mente y desconectar un momento del trabajo.

Así que prohibido contestar mensajes de la escuela o el trabajo en esos momentos. Disfruta de no hacer nada que te has pasado gran parte del día trabajando. Te lo mereces.

Ahora que sí aun así les da un poco de estrés el tomarse un tiempo para ustedes, les recomiendo que empiecen a trabajar con el método Pomodoro que consiste en trabajar al menos 25 minutos sin parar y concentradxs en una actividad y cuando el tiempo termine, descansar 5 minutos. En estos 5 minutos puedes aprovechar para ir al baño, tomar agua, pararte un ratito a caminar; cualquier cosa que pueda despejar tu mente. Y cuando los 5 minutos terminan vuelves al trabajo por 25 minutos para después descansar 5 minutos y así sucesivamente.

Hoy en día hay un montón de aplicaciones que utilizan este método y que de una manera muy fácil y entretenida les pueden cronometrar el tiempo.

Y esos son mis consejos de organización, sé que son muy pocos y muy sencillos pero a la mera hora se nos olvida aplicarlos cuando realmente hacen la diferencia en los días buenos y malos.

También son muy pocos porque soy bastante nueva en esto de organizarme y después de intentar un montón de técnicas de organización he descubierto que esto es lo que mejor me funciona.

De hecho, último tip: no olvides adaptar los consejos a tu persona. Todxs somos diferentes y a lo mejor lo que a mí me funciona a ti no. Pueden hacer estos consejos lo más sencillo o complicado que quieran el punto es que vayan acorde a ustedes.

Y ahora sí, el momento esperado…. Aquí están la sorpresa🥁🥁

El primer es una plantilla de Planner semanal en donde ustedes pueden modificarla cada semana para que marque los días correspondientes y las actividades que realizarán. Pueden imprimirlo o descargarlo y llenarlo mediante edición. Les dejo un ejemplo de su uso.

Sí dan clic aquí podrán ir a descargarlo (hay varios diseños).

Y el segundo regalo va enfocado más a incorporarlo en la rutina diaria. Se trata de un diario de buenos días y sirve para que todos los días por la mañana vacíen su mente. No sé ustedes pero casi siempre cuando me despierto ya traigo en mente esa lista de pendientes o cosas por hacer del día, entonces el detenerme un momento para ver cómo me siento y agradecer por las personas, cosas y situaciones que hay en mi vida me ayudan a soltar ese estrés que me baja la energía por las mañanas.

Por aquí les dejo el link de descarga y un ejemplo de cómo lo uso para que se den una idea y lo incorporen en su rutina. (También hay varios diseños)

Tip extra: si no quieren/pueden imprimirlos o editarlos en el celular o computadora, pueden basarse en el diseño de ambas plantillas y copiarlas a mano en algún cuaderno que tengan. El punto es que comiencen a aplicar estos sencillos consejos y no tengan excusa para posponerlo.

Y ahora sí es todo por la entrada de hoy, montones de gracias sí llegaron hasta acá💕

Déjenme en los comentarios sus consejos de organización y sí les gustaron las plantillas🙈

Que tengas una excelente semana y Felices Lecturas✨